新人到職第一天就有名片：電子名片讓入職流程更順暢

新人到職的第一週，行程表上滿是教育訓練與客戶拜訪，名片卻常常還在印刷廠。從申請、確認版面到印好送達，往往要等上一段時間，期間只能口頭報電話、手寫 Email，既不專業，也容易讓客戶記錯聯絡方式。電子名片能讓這段等待歸零。

傳統名片流程的三個等待

• 等資料：人資、主管與行政之間來回確認職稱與分機
• 等印刷：送印、校稿、出貨，每個環節都需要時間
• 等更新：試用期後職稱調整，又要重來一次

電子名片：到職當天就能開通

改用企業電子名片後，管理者可以在新人報到前，就在管理後台套用公司統一的版型建立名片，到職當天開通就能使用。新人第一次拜訪客戶，就能遞出和資深同仁一樣專業的名片。

對新人來說，分享方式也很直覺：傳送連結、讓對方掃描 QR Code，或用 NFC 名片一碰就完成，對方不需要安裝任何 App，就能看到完整的聯絡資訊並存進手機。

建議的入職名片流程

1. 報到前：人資提供姓名、部門與職稱，管理者在後台建立名片
2. 到職當天：新人下載 SPIDERCARD App 並登入，確認資料正確
3. 第一週：主管示範分享方式（連結、QR Code、NFC 感應），新人實際分享一次給同事測試

NFC 卡也能循環使用

如果團隊使用實體 NFC 名片，不必每位新人都重新製卡。前一位同仁離職時，在後台解除綁定，卡片就能重新分配給新進員工使用，也減少離職時名片直接報廢的浪費。延伸閱讀：名片無紙化怎麼做？企業用電子名片落實 ESG 減碳。

職稱異動，名片自動跟上

試用期結束、升遷或調部門時，只要在後台更新資料，已經分享出去的名片都會呈現最新職稱，客戶看到的永遠是正確資訊。

對新人、主管與客戶都有幫助

• 新人：第一天就有正式名片，拜訪客戶時更有自信
• 主管與管理者：在後台統一建立與更新，不必再追印刷進度
• 客戶：拿到的資訊完整且正確，一鍵就能存成手機聯絡人

讓新人第一天就有名片，是對新人的歡迎，也是對客戶的尊重。

先為下一位新同仁試一次

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